Arşiv ve arşivleme işlemleri nedir ?

ZiRDeLi

Active member
Arsiv ve Arsivleme Islemleri Nedir?

Arsiv ve arsivleme islemleri, bir arsivin olusturulmas, saklanmas, korunmas ve kullanlmas icin yurutulen sureclerdir. Arsivler, bir toplulugun ya da kisinin, herhangi bir amac veya faaliyeti kapsayan belge ve malzemelerin sistematik olarak muhafaza edilmesini saglar. Arsivler, gecmisin, simdiki zamann ve gelecekteki olaylarn anlaslmas icin onemlidir. Arsivler, ozellikle universiteler, devlet arsivleri, uluslararas arsivler, havaclk arsivleri ve otel arsivleri gibi cesitli topluluklar tarafndan olusturulur.

Arsivleme Islemleri

Arsivleme islemleri, arsivlerin olusturulmas, saklanmas ve kullanlmas icin yurutulen calsmalardr. Arsivleme islemleri, arsivlerin toplanmas, snflandrlmas, kataloglanmas ve duzenlenmesi gibi farkl asamalardan olusur. Arsivler belgeler, e-postalar, fotograflar, ses kaytlar, videolar ve diger turleri arasnda degisebilir.

Arsivleme sureci, arsivin ozelliklerini ogrenmek icin arsivin kullanmndan once baslar. Bu, arsivin hangi tur belge ve malzemeleri icerdigini, hangi amaclar icin kullanldgn ve arsivin kaynagnn ne oldugunu ogrenmek icin cok onemlidir. Bunu takiben, arsivler, arsivin guvenli bir sekilde saklanmas ve korunmas icin gerekli olan ozel urunlerin kullanlmas ile saklanr.

Arsivin Kullanm

Arsivin kullanm, arsiv icindeki belgelerin kullanlmasn saglar. Arsivler, cesitli amaclar icin kullanlabilir ve arsivin kullanm, arsivin turune ve amaca uygun olarak degisebilir. Arsivler, arastrma, tarihsel kronoloji, hafza kaybnn onlenmesi, kurumsal hafza ve gecmisin anlaslmas gibi cesitli amaclar icin kullanlabilir.

Arsivin kullanm, arsiv belgelerinin fiziksel olarak muhafaza edilmesi ve arsivin surekli kullanlabilmesinin saglanmas icin onemlidir.
 
Üst